Geschäftsstelle: Was macht ihr da eigentlich...?
Was wir den ganzen Tag machen? Das fragen wir uns manchmal oder auch, was machen wir eigentlich nicht? Aber seht selbst: Wie ich schon im letzten Newsletter berichtet habe, gehören zum Geschäftsstellenteam Andreas, Diana, Walter, Helene und ich, Marion.
Andreas kümmert sich im Hintergrund um die Nutzerbetreuung unserer Webseite, also z.B. um die Regionen und deren Auftritt auf der Webseite. Er schaut, ob noch alle Informationen aktuell sind, wo mal wieder neue Infos schön wären. Und mit seinen Adleraugen liest er auch die einen oder anderen Texte Korrektur.
Diana kümmert sich um unsere Veranstaltungen. Sie sucht Tagungshäuser, bearbeitet die Verträge, erstellt Budget-, Orga- und Teilnehmerlisten und bewirbt die Veranstaltungen auf unserer Website und über Flyer. Dann kümmert sie sich um alle Anmeldungen und Anfragen bzgl. Veranstaltungen und alle individuellen Wünsche, die sich daraus ergeben. Sie hilft, die Veranstaltungen zu organisieren, damit die Mitarbeitenden alles dabeihaben, was für die erfolgreiche Durchführung nötig ist. Kurz bevor eine Veranstaltung startet, verschickt sie die Namensschilder und klärt letzte Details mit dem Haus. Sie behält Stornofristen im Blick und erinnert Teilnehmende, ihre Beiträge zu bezahlen.
Walter ist zuständig für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Er schreibt Texte, schickt Pressemitteilungen raus, versucht unsere Themen in der Öffentlichkeit zu platzieren und bringt den monatlichen Newsletter von Solo&Co raus. Auch auf der Webseite pflegt er Texte ein und aktualisiert Dinge, die ihm auffallen oder zu denen er einen Hinweis aus einem der Teams bekommt. Aber da hört es bei Walter nicht auf. Er kümmert sich um technische Themen für Veranstaltungen, unterstützt die Musikteams durch Piano und macht Fotos oder Videoaufnahmen. Und manchmal fährt er auch Material und Marion durch die Lande.
Helene ist die gute Seele des Geschäftsstellenbüros. Sie beantwortet die info@-Mails, bearbeitet Bestellungen von Material, schickt Material raus zu den Veranstaltungen, leitet und koordiniert die Gebetsteams und ist Teil des GGS -Teams (Gespräch – Gebet – Segen), sie organsiert unseren Zoom-Account, für die steigende Zahl der Onlinetreffen, die eine Person benötigen, die den Raum öffnet und die Veranstaltung begleitet. Sie wertet Feedbackbögen von Veranstaltungen aus, verschickt Einladungsemails, bestellt Büromaterial und versucht mich, Marion, zu entlasten, wo es ihr nur möglich ist.
Und ich, Marion, versuche, den Überblick nicht zu verlieren. Ich bekomme Aufträge vom Vorstand des Vereins und bin für die Vereinsbelange wie die Mitgliederversammlung, den Datenschutz, das Fundraising und die Kommunikation zuständig. Ich schaue mir gemeinsam mit unserer Schatzmeisterin Dani die Finanzen an, bezahle Rechnungen und versuche Fördergelder oder Spenden für den Verein zu akquirieren. Um den Verein in der Öffentlichkeit zu vertreten, nehme ich an Veranstaltungen des „Netzwerk M“ teil, bin im Konvent der evangelischen Allianz in Deutschland und unterstütze Veranstaltungen unseres Netzwerkes. Ich leite das Leitungsteam, welches sich mit den inhaltlichen Themen des Netzwerkes beschäftigt. Welche Angebote wollen wir machen? Wo können wir diese platzieren oder durchführen? Und ich suche nach Kooperationsmöglichkeiten. Derzeit kooperieren wir mit der Liebenzeller Mission, um Reisen für Singles anzubieten und ich koordiniere das „Forum Single“ bei SPRING, welches wir mit anderen Partnern durchführen. Ich bin Ansprechpartnerin für die verschiedenen Teams, wobei diese ganz toll selbständig arbeiten. Nur beim Special „Junge Singles“ bin ich aktiv involviert. Das liegt wohl noch an meinem Alter. Ich begleite das Team, das die Regionen betreut, und plane mit Diana die Veranstaltungen. Und mit Walter überlege ich regelmäßig, wie und was wir noch kommunizieren können, damit noch mehr Singles von unserem bunten Netzwerk erfahren. Naja und im Hintergrund bauen wir gerade an den neuen Webseiten für Solo&Co und der Fachstelle… ach ja, die Fachstelle: Auch da bin ich im Leitungsteam und helfe mit, die Arbeit der Fachstelle auszubauen für mehr gemeinschaftliches Leben in Deutschland.
Ihr seht, unsere Aufgaben sind vielfältig, was total schön und abwechslungsreich ist. Und ich bin mir sicher, ich habe noch einige Aufgaben und Dinge vergessen. Aber ich muss jetzt leider weiter machen. Packen und vorbereiten für die Mitgliederversammlung, E-Mails beantworten, die Texte für den nächsten Newsletter freigeben, mich endlich um die Werbung für das Festival kümmern und noch ein paar Anrufe tätigen. Ich tauche dann mal wieder ab und freue mich euch zu sehen, z.B. beim Jahreswechsel in Schmitten, euch per Telefon zu hören oder per E-Mail von euch zu lesen! Ich lese jede E-Mail, nur das Antworten klappt nicht immer.
In diesem Sinne – DANKE, dass du Teil dieses bunten Netzwerkes bist und mit dazu beiträgst, dass uns nicht langweilig wird und immer mehr Singles sich eingeladen fühlen, dazuzugehören. Denn Gott hat uns für Gemeinschaft gemacht.
Marion Heigl, Leiterin der Geschäftsstelle